Chronomètre & sessions

Mis à jour le

Chronométrez le travail en temps réel, client par client ; ou entrez les heures à la main si vous préférez.

Du chronomètre à l'export comptable, en trois étapes Chronométrez Facturez les banques Exportez vers QuickBooks

Démarrer / arrêter

Sur la fiche du client, ajoutez une description de tâche (facultative) et démarrez. Le chrono tourne même si vous changez d'onglet. En l'arrêtant, la session atterrit dans « Sessions chronométrées », en attente d'être facturée.

Chaque personne n'a qu'un seul chrono en cours à la fois : en démarrer ou en reprendre un met vos autres chronos en pause, sans perdre le temps écoulé. Besoin d'en faire tourner plusieurs en parallèle ? Le propriétaire ou un admin peut l'activer pour toute l'organisation : Réglages → Paramètres de chrono, « Permettre plusieurs chronomètres en cours à la fois par personne » (non recommandé : le même temps pourrait être compté deux fois). Désactivé par défaut. Plusieurs collègues peuvent chronométrer en même temps, et vous pouvez garder autant de chronos en pause que vous voulez. Un membre ne voit que ses propres chronos. Les gestionnaires et administrateurs voient aussi ceux de leurs collègues (avec le nom du collègue, mis à jour en temps réel) et, si votre forfait l'inclut (ce que chaque forfait inclut), peuvent les reprendre, les mettre en pause, les arrêter ou les jeter — le chrono reste alors au nom du collègue — ou « Prendre la main » : le chrono passe à leur nom, avec son temps écoulé.

Type de session : standard, projet ou indicative

Sous la description du chrono d'un client, choisissez le type de session. Standard : facturée sur les banques standard du client, puis hors banque. Projet (si votre forfait inclut les projets) : à « Facturer », les banques de ce projet chez ce client passent en premier, puis les banques standard, puis le hors banque. Indicative : du temps que vous ne facturez pas, mais que vous voulez connaître. Rien n'est déduit ni facturé à l'arrêt : chaque session attend dans « Sessions chronométrées ». Vous pouvez changer le type d'une session plus tard, avec le crayon.

Sessions indicatives et temps total

Une session indicative n'est jamais facturée, déduite ni exportée, et le portail client ne la montre pas. Elle va directement dans l'historique du client, onglet « Sessions indicatives ». La fiche du client affiche son « Temps total effectué depuis le début » : toutes ses sessions, indicatives comprises, plus les heures facturées à la main. L'historique du client a trois onglets : Transactions, Sessions facturées et Sessions indicatives.

Arrondis

Le temps chronométré et le total des sessions facturées ensemble peuvent être arrondis (à la minute supérieure, par exemple) — configurable dans Réglages → Paramètres de chrono, par organisation.

Mode focus

Pour garder un œil sur vos chronos sans ouvrir l'application au complet : « Mode focus » (dans le menu de gauche, dans « Plus » sur mobile, ou sous la carte Chronomètre) ouvre une petite fenêtre qui n'affiche que vos chronomètres — tous clients confondus. Le chrono en cours s'affiche en grand, avec de gros boutons Pause / Reprendre et Arrêter ; les autres suivent en lignes compactes. « Nouveau chronomètre » démarre un chrono pour n'importe quel client : choisissez-le dans la liste déroulante « Client ou projet » (les plus récents en premier) — tapez quelques lettres pour le trouver. Pour un client, choisissez aussi le type de session, comme sous la carte Chronomètre : standard, projet ou indicative (jamais facturée). Arrêter enregistre la session sans confirmation (sa durée s'affiche un instant) ; seul « Jeter » demande de confirmer, puisque le temps est alors perdu.

Sur ordinateur, la fenêtre s'ouvre à côté de votre travail et son titre affiche le temps écoulé du chrono en cours (visible dans la barre des tâches). Tout reste synchronisé : un chrono arrêté depuis la petite fenêtre se met à jour aussitôt dans l'application, et inversement. Sur mobile, le mode focus s'affiche simplement en plein écran.

Raccourcis clavier dans la fenêtre : Espace met en pause ou reprend le chrono affiché en grand, N ouvre « Nouveau chronomètre ».