NaroClock
Comptabilité (export QuickBooks)
Mis à jour le
Les heures facturées se transforment en texte prêt à coller dans QuickBooks — écriture de journal ou facture, selon le cas.
Heures de banque
Débit « revenus reportés », crédit « honoraires professionnels » : une écriture de journal, jamais de facture.
Heures hors banque
Facturées au tarif standard, taxées : une facture à faire, sans écriture de journal.
Écritures de journal et factures à faire
La page Comptabilité (et la carte « À exporter » d'un client) a deux listes. Écritures de journal à faire : les heures déduites des banques comptabilisées et les expirations de banques. Factures à faire : les heures hors banque. Une déduction de banque n'a jamais de facture : la banque a déjà été facturée à l'achat. Une banque « sans écriture comptable » ne produit rien. Les heures gardées en attente d'une banque n'apparaissent dans aucune liste tant qu'elles ne sont pas traitées.
Mode comptabilité
Activé par défaut : les heures chronométrées attendent d'être facturées (« Facturer »), avec export vers votre système comptable. Vous pouvez le désactiver (Réglages → Configuration comptable, propriétaire/admin) pour les organisations qui facturent leurs banques d'heures ailleurs.
Comptabilité désactivée : le solde affiché déduit en direct les sessions chronométrées pas encore facturées (sans jamais créer de transaction ni toucher aux banques) ; les cartes « Facturer » et « À exporter » disparaissent, l'historique du client ne garde que l'onglet « Sessions indicatives », et les pages Heures à facturer / Comptabilité deviennent inaccessibles (retirées du menu, un lien direct ne fonctionne plus non plus). Rien n'est perdu : réactiver le mode fait réapparaître ces sessions dans le flux manuel habituel.
Système comptable
Le connecteur utilisé se choisit dans Réglages → Configuration comptable. QuickBooks est le seul actif aujourd'hui (copier-coller d'écritures et de factures) ; Zoho Books, Xero et Wave apparaissent dans la liste mais ne sont pas encore sélectionnables (« bientôt disponible »). Un bouton « Demander un système » permet de signaler celui qui vous manque.
Tarifs et libellés
Le tarif horaire par défaut, les comptes et les codes de taxe utilisés dans les écritures se configurent une fois pour toute l'organisation (Réglages → Configuration comptable, propriétaire/admin). Un client peut aussi avoir son propre tarif horaire par défaut (fiche du client → Profil du client, carte « Facturation », propriétaire/admin) : il remplace celui de l'organisation pour pré-remplir le tarif d'une nouvelle banque et le tarif standard hors banque.
Expiration d'une banque
Quand une banque arrive à échéance avec des heures restantes, une transaction « expiration » apparaît dans « À exporter ». Son écriture de journal : débit des revenus reportés, crédit du compte « revenus d'heures expirées ». Ce ne sont pas des honoraires, puisque ces heures n'ont pas été travaillées. Réglez le nom et le code de ce compte dans Réglages → Configuration comptable, après l'avoir créé dans votre système comptable. Il n'y a pas de facture pour une expiration. Une banque « sans écriture comptable » ne produit rien. Pour défaire une expiration, prolongez ou réactivez la banque.