NaroClock
Projets
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Chronométrez vos projets pour en connaître la valeur réelle et la comparer à votre estimé, sans banque d'heures et sans toucher à la comptabilité.
En bref
Un projet sert à mesurer la valeur d'un travail : un produit maison, l'analyse d'un mandat, ou un projet fait pour un client précis. Vous chronométrez, et NaroClock calcule la valeur réelle du projet : heures × tarif horaire. Entrez votre estimé pour voir le profit ou la perte. Un projet ne touche jamais à vos banques d'heures ni à votre comptabilité. La page Projets apparaît dans le menu si votre forfait l'inclut — voir ce que chaque forfait inclut.
Un exemple
Vous passez 12 heures à analyser le projet d'un client potentiel. Votre tarif est de 100 $ l'heure. Le projet affiche : 12 h, valeur 1 200 $. Si le client refuse, vous savez ce que cette analyse vous a coûté. S'il accepte, vous avez une base pour fixer votre prix.
Créer un projet
Le propriétaire et les admins créent les projets, depuis la page Projets ou depuis la fiche d'un client. Il suffit d'un nom ; le tarif horaire, la valeur estimée et la description sont facultatifs. Vous pouvez changer le tarif plus tard : la valeur est recalculée au complet. Le nombre de projets dépend de votre forfait, et un projet archivé compte toujours.
Projet global ou spécifique à un client
À la création (ou plus tard, avec « Modifier »), choisissez le type de projet. Un projet global est interne ou touche plusieurs clients : ses sessions peuvent porter des étiquettes clients. Un projet spécifique à un client est fait pour un seul client : il apparaît dans la carte « Projets » de sa fiche, et la page Projets le range dans la section « Projets spécifiques à un client ». Ses sessions n'ont jamais d'étiquette client. Si un projet global devient spécifique, ses étiquettes sont retirées. Si le client est supprimé, le projet redevient global.
Valeur estimée : profit ou perte
Entrez une valeur estimée, par exemple le montant de votre soumission. La fiche du projet compare alors l'estimé à la valeur réelle (heures × tarif de référence) : profit ou perte en dollars, en pourcentage de l'estimé, et la part de l'estimé déjà utilisée. Les montants ne sont visibles que par le propriétaire et les admins.
Chronométrer un projet
Ouvrez le projet et démarrez le chronomètre. Vous pouvez aussi le faire depuis le mode focus. Quand vous arrêtez, le temps s'ajoute au projet. Vous avez oublié de chronométrer ? Ajoutez une session à la main. Un seul chrono tourne à la fois par personne, clients et projets confondus (sauf si votre organisation permet plusieurs chronomètres en cours : Réglages → Paramètres de chrono).
Projet ou client : où démarrer le chrono ?
C'est la seule chose à retenir. Posez-vous la question : ce temps sera-t-il un jour facturé ou déduit d'une banque ?
- Non — démarrez le chrono sur le projet. Le temps compte dans la valeur du projet. Aucun client n'est touché.
- Oui — démarrez le chrono sur le client et choisissez « Projet » comme type de session. C'est du temps de soutien : à « Facturer », il est d'abord pris dans la banque de projet du client, puis dans ses banques standard, et le reste est facturé hors banque ou gardé en attente.
Sur un chrono de projet, vous pouvez indiquer des « clients concernés ». C'est une simple note : rien n'est déduit ni facturé à ces clients, et ce temps n'apparaît pas sur leur fiche.
Heures de soutien incluses avec un projet
Vous avez vendu un projet avec, par exemple, 3 heures de soutien par année ? Voici comment les suivre.
- Sur la fiche du client, ajoutez une banque d'heures. Dans « Options », choisissez le projet et, au besoin, une date d'échéance.
- Quand vous faites du soutien, démarrez le chrono sur ce client et choisissez le projet comme type de session.
- Rien n'est déduit à l'arrêt. Cochez les sessions du projet et cliquez « Facturer » : le temps est pris dans cette banque d'abord. S'il n'y a plus assez d'heures, le reste passe aux banques standard, puis hors banque.
Dans le projet, ce temps est affiché à part sous « Soutien » : il n'entre pas dans la valeur.
Séparer les heures par mandat chez un même client
Une banque de projet ne sert pas qu'au soutien. Si un client vous achète des heures pour un mandat précis — une refonte, une campagne, de la maintenance — et que vous ne voulez pas qu'elles se mélangent avec le reste, créez un projet pour ce mandat et liez-y une banque. Elle n'est utilisée que pour les sessions de ce projet, et toujours en premier pour elles. Le travail standard du client ne la touche jamais. Vous pouvez avoir plusieurs banques de projet chez le même client, une par mandat.
Qui voit quoi
Le propriétaire et les admins voient tous les projets, avec le tarif et la valeur en dollars. Les autres membres ne voient un projet que s'il est partagé avec eux, et ils voient seulement les heures. Le partage se fait dans le projet : toute l'organisation, une équipe ou des personnes précises. Il dépend de votre forfait, comme l'accès par client.
Archiver, supprimer, sauvegarder
Un projet archivé reste consultable, mais on ne peut plus y chronométrer. Supprimer un projet efface ses sessions pour de bon ; les banques et le temps de soutien restent chez les clients. La sauvegarde JSON (Réglages → Sauvegarde des données) contient vos projets et leurs sessions. À l'import, « Fusionner » ne supprime jamais un projet ; « Remplacer » supprime les projets absents du fichier, avec leur temps (la confirmation les nomme, et l'import est refusé si un chrono tourne sur l'un d'eux). Un ancien fichier sans projets ne touche à aucun projet.